PROFESSIONNELS

PME, professions libérales, artisans, commerçants, institutions, associations, prestataires de services…

UNE SOLUTION SIMPLE, EFFICACE ET PERSONNALISÉE

DSF SECRETARIAT

L’efficacité au service des entreprises

GESTION ADMINISTRATIVE

 

  • Tri de courriers
  • Gestion d’agenda et de planning.
  • Saisie et mise en page de vos documents.
  • Création et mise en forme de vos tableaux.
  • Saisie et création de présentation Powerpoint.
  • Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
  • Publipostage et e-mailing.
  • Numérisation et archivage numérique.
  • Classement et archivage.
  • Reliure, plastification, sauvegarde.
  • Mise sous pli et envoi postaux.
  • Assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…).
  • Demande d’agrément auprès du SIV.
  • Dossier de demande de signature électronique (CERT EUROPE, DOCUSIGN…).

GESTION COMMERCIAL

 

  • Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison.
  • Relance commandes et devis non aboutis.
  • Commandes fournisseurs.
  • Gestion des stocks.
  • Saisie des commandes.
  • Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
  • Suivi clients et fournisseurs.
  • Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs.
  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA…).
  • Campagne d’émailing
  • Appel d’offre

 

GESTION PRÉ-COMPTABILITÉ

En tant que secrétaire indépendante, je ne suis pas autorisée à prendre en charge la comptabilité.

 

  • Déclarations trimestrielles du chiffre d’affaires (auto-entrepreneur)
  • Tenue de base de données pour le suivi du CA (auto-entrepreneur)
  • Déclaration TVA
  • Gestion des stocks.
  • Relances Impayées
  • Mise au contentieux (dossier greffe du tribunal)
  • Suivi des encaissements
  • Classement documents (factures, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable.
  • Suivi avec votre cabinet comptable
  • Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
  • Création et mise à jour de différents tableaux de bord ( factures, budgets, trésorerie,…)
  • Pointage des comptes bancaires, rapprochement
  • Classement numérique des éléments comptables

GESTION MARKETING & GRAPHIQUE

 

  • Organisation d’événements d’entreprise, de déplacements, réunions…
  • Création de fiches tarifaires, papier-en-tête.
  • Création de logos, flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, catalogues…
  • Gestion Impression
  • Distribution en boîtes aux lettres
  • Campagne Emailing

 

 

 

 

 

 

 

FORMULAIRE DE CONTACT

 

 

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